Diresaun Servisu Munisipál A.R.H
DADUS 2023
Diresaun Administrasaun no Rekursu Umanu
Introdusaun
Historia badak
Timor-Leste hahú ninia Auto-Governasaun, no hahu husi entra em vigor Konstituisaun Republika Demokrátika de Timor-Leste iha loron 20 Maiu 2002 ofisialmente ita selebra serimonia restaursaun independénsia iha dia, 20 de Maio de 2002 ho prezensa Nasõens Unidas liu husi Governo Tranzitorio UNTAET no ita hahu ho procesu Konstrusaun Estadu. Governo Tranzitorio UNTAET ho Lideres Timor-Oan sira, hahu instala orgaun no instituisaun sira hodi priense komponentes estadu nian, hodi hala’o governasaun ne’ebe simples hodi responde ba povu nia necesidade.
Munisipiu Liquiça iha ambitu Hafoin Restaurasaun Independensia;
Constituisaun Repúblika Demokrátika Timor-Leste, konkretiza iha futuru ho lei ba estabelsimentu politika desentralizasaun no kria orgaun representantivu podér lokal hodi responde ba prinsipiu aprosimasaun servisus administrasaun públika ba populasaun, haktuir dispostu iha Parte I, “ Prinsipius Fundamentais iha nia artigu 5.o Desentralizasaun, no Parte III, Titulu I, iha nia artigu 71.o “Organizasaun Administrativa” no artigu 72.o “ Poder Lokal.
Ho forma ida atu permite funsionamentu ba estruturas munisipais, presisa defini dadaun asaun balun mak bele atua liu husi Administradores municipal hodi asegura bom andamentu ba prestasaun bens no produsaun servisus hodi apoiu komunidade resolve problema sosial. Governu Sentral iha tinan 2004, hamusu Autoridade Lokal liu-husi Lei no.o 5/2004, 14 abril, hodi lejitima papel autoridade lokal ne’ebe konjuga Administrador Distritu no Administrador Sub Distritu sira.
Funsionalmente Administrasaun Publika mak hala’o husi Adiministrador Munisipál nia funsionmentu hanesan hirarkia Governu Sentral nu’udar Orgaun Administrativa Direta, formalmente atu administra no jere nesesidades no ninia kestaun moris sira mak komunidade hasoru loron-loron hodi relata ba Governu Setral, liu husi Ministeriu Administrasaun Estatal no Orgaun sira seluk.
Governo Central kontinua haforca actividade Administrasaun publika liu husi haforca no halo reforma ba Estrutura Municipal husi tinan ba tinan, Iha 2021 nudar tinan reforma
Administrativa ida ne’ebe akontese ba Administrasaun Municipal hahu ho troka malu servico entre Administradores , sekuensia ne’e akontese iha dia 5 de Julho 2021 Administrador sasante Sr. Domingos dos Santos,L oficialmenete entrega nia servico ba Administrador nomeiado Exmo Sr. Pedro Paulo gomes, Lic.Sp hodi kontinua funciona servico administratsaun munisípiu Likisá. Iiha prosesu reforma Administrativa ne’e mos hahu kedan implementasaun estrutura tuir lei n 54/2020 altera ba dekreto lei N. 3/2016 ho nia orgrama estrutura municipal. Administrasaun munisípiu horas ne’e hetan mos konfiansa husi Governo Central hodi uja konpetencia tuir lei hodi kompleta estrutura municipal ho cargo xefia hamutuk 42, Director 18 pessoas no Xefe Departemento 24 cargo chfeia ba departementu ne’ebe sidauk prensido hamutuk
__________________________________________________________
Vijaun DARH:
Servi Organiza ho Profesional iha Atendementu publiku.
Misaun DARH:
- Fo asistensia ba Komunidade (ema pesoal) Organizasaun Estadu ka privadu ho profesional;
- Servisu ho profesional hodi hala’o atendimentu ne’ebé loos, lais, no justu ba Komunidade (ema pesoal), organizasaun Estadu ka privadu;
- Garante Transparensia servisu atendementu Publiku ho adekuadu;
- Hafasil no halo kman Prosedimento sira;
- Proteje no acegura documentos do Estado iha Administrasaun Publiku;
- Acegura no proteje direitu funcionario Permanente, Funcionario AAP no Kajuais sira.
___________________________________________________________
Objetivo DARH :
- Proteje Dirasaun rekursus Umanos nia servico nune’e bele forte no estavel;
- Promove oportunidade partisipasaun funcionario iha Areas hotu;
- Acegura katak serbisu Administrasaun RH lao ho efektivu, efisiente ho profesional;
- Garante funcionario hotu atu hetan taratamnetu no dezenvolvimentu ida ne’ebe justo;
- Promove servico ida ne’ebe nakloke iha atendemento Publiku;
- Acegura funcionario hotu nia direitu ba actividade ho justu tuir Lei.
___________________________________________________________
Dirasaun Servico Administrasaun Recursu Umanos
Iha tinan 2022 Munisípiu Likisá tama iha faze importante ida maka Administrasaun municipal hahu faze prosesu kompleta estrutura municipal hodi simu decentralijasaun Administrativa. Dirasaun Recursus Umanos oras ne’e esforsu atu resolve mos problemas menos funcionario iha ba dirasaun sira tanba tuir lei dirasaun tenki kompleta estrutura ho funcionario minimu 10 pessoas no masimu 20 pessoas. Maske dezafiu ida maka nivel edukasaun husi funcionario sira sei menos maibe dirasaun recursus umanos konsedera hanesan dezafiu ida ne’ebe presija atu hadia no hadia bebeik nune’e bele atinji metas ne’ebe ita hotu nia hakarak.
Atu informa mos katak relatorio mensal durante fulan ne’en husi dirasaun Recursus umanos bele refleta situasaun iha kada dirasaun ne’ebe servico iha Administrasaun Munisípiu Likisá. Dirasaun recursus umanos Chefia husi Director Nain ida no departemento ruma maka hanesna
- Departementu Administrasaun Rekurusu umanos
- Departemento Espediente, Informatika, protokolu no Arquivo
bazeia ba orientasaun husi Menisterio Administrasaun Estatal VIII Governo constitucional dirasaun Geral Administrasaun recursus umanos loke rekrutamneto ba pessoal Jestaun Finansas Publiku no Tekniku Engenheiros hamutuk Funcionario Agente nain 18 tuir Dekretu lei Nõ 44/2011, de 21 de Setembro Segundu Alterasaun ba decretu Lei Nõ 34/2008, de 27 de agosto, sobre a regime de concursus recrutamneto Selecão e promoção do pessoal para a Administrasaun publico .
Decreto lei Nõ 53/2020 de 28 de outubro Primeira Alteração ao Decreto Lei Nõ decreto Lei Nõ 11/2019,14 de janeiro sobre a organica MAE, Decreto Lei Nõ 54/2020 de 28 de outubro segundo alteração ao Decreto-Lei Nõ 3/2016 de 16 de Marco que Aprova o Estatutu das Administração Municipais das Administração municipais das autoridades municipais e do Grupo Teknico intermenisteriais para Decentralijação Administrativa,art 75-185,535 e artigo 675 letra a)-c) Administrasaun Recursus Umanos hetan akompanhamentu ba Prosesu recrutamnetu funcionario Agente maka hanesan gestaun Finansas ho Tekniku Engenheria hamutu 18
Tabela Funcionario Agente Administrasaun Publiku 18 pessoas
| Tota funcionario Agente Administrasaun Publiku | Aprovizionamentu hamutuk | Finansas | PDIM | Patrmonio e Logistco | Agencia fiskalijasaun |
| 18 | 4 | 3 | 8 | 1 |
1 |
Bazeia ba carta husi Dirasaun Nacional recursus umanos No Ref : 178/021/ DNRH//DGDF-MAE/III/2022, dia 9 de marco 2022 konaba notifikasaun utorizasaun rekrutamnetu konkurus publik ba Agente Administrasaun publik ho nia kontiudo verifika orsamneto tur plani orsamnetu geral do esta 2022, em ligado ho proposta Rekrutamneto, tanba ne’e Secretariado Administrasaun Municipio Liquica liu husi dirasaun recursus umanos apresenta tabela OGE 2022, tuir proposta husi agencia planeamnetu ho No: reff 157/APM/AM-LIQ/II/2022, kona ba pedidu recrutamnetu ne’ebe haktuir ona, iha Salario Vencimentu ba tinan ida ho total orsamneto $ 146.044.00. rekrutamnetu ne’e ita inisia ho durasaun fulan 8, akumula ba ema nain 55 ho nia grau maka hanesan 1. Grau TA/D (21 pessoal) 2. grau TP/E (17 pessoal) no 3.garu AT/F (17) pessoal ho orsamnetu ba fulan ualo (fulan 8) hamutuk $.96,696 hodi konsedera ba pessoal tomak, prosesu rekrutamnetu ne’e nain ba Administrasaun Municipal maibe lao tui Padraun Prosedimentus Operativus (PPO) ba ekipa juri rekrutamnetu no ekipa Apoio tekniku sira
- Rekrutamentu ba page primeru funcionario Agente Gestaun Finansas ho Tekniku Engenheria hamutu 18
tabela Funcionario Agente Administrasaun Publiku 55 pessoas
|
Tota funcionario Agente Administrasaun Publiku |
TA/graun D | TP/grau D |
AT/grau F |
| 55 | 21 | 17 | 17 |
- Tuir mai ami relata dados Funcionario municipio de Liquica 2022
Tuir mai ami relata mos Dadus funcionario Municipio de liquica iha tinan 2022.
|
No |
Tota funcionario | Total funcionario permanente | Total Funcionario Agente Administrasaun Publiku |
Total Funcionario kajuais Administrasaun 2022 |
| 1 | 327 | 209 | 73 | 46 |
- Total Funcionariu husi diresaun iha Munisípiu Liquiçá hare ba grau Tinan 2022
|
No |
Diresaun | Total Fun.Pub | Sex | Grau | Total | |||||||
| F | M | I | II | III | IV | V | VI | VII | ||||
| 1 | Sek.Adm Mun.Liquiçá | 38 | 4 | 34 | 2 | 2 | 3 | 14 | 12 | 4 | 1 | 38 |
| 2 | Edukasaun | 36 | 6 | 30 | 16 | 5 | 7 | 7 | 1 | – | 1 | 36 |
| 3 | Saude | 51 | 12 | 39 | 12 | 24 | 4 | 7 | 2 | 2 | – | 51 |
| 4 | MAP | 47 | 3 | 44 | 4 | 7 | 28 | 8 | 2 | – | – | 47 |
| 5 | MOP | 8 | 1 | 7 | 1 | – | 4 | 2 | 1 | – | – | 8 |
| 6 | SMASA | 11 | 1 | 10 | 2 | 2 | 4 | 5 | – | – | – | 11 |
| 7 | Asaun sosial | 4 | 1 | 3 | – | 1 | – | 3 | – | – | – | 4 |
| 8 | Protesaun Sivil No Desastre Naturais | 2 | – | 2 | – | – | – | 1 | – | 1 | – | 2 |
| 9 | Jestaun Merkadu no Turismu | 4 | – | 4 | – | – | – | 2 | 2 | – | – | 4 |
| 10 | Registu Notariadu e Cadastrais | 3 | – | 3 | – | – | 1 | 2 | – | – | – | 3 |
| 11 | Seguança Alimentar | 5 | – | 5 | – | – | 2 | 1 | 2 | – | – | 5 |
| Total | 209 | 30 | 180 | 37 | 41 | 54 | 48 | 22 | 6 | 2 | 209 | |
Departemento Espediente Informatika protokolo no Arquivo
Papel de servisu maka atu supervizona actividade atendemento carta saida, Entrada, no pedido sira husi kada dirasaun sira, knar departementu ne’e atu tau matan ba sistema informatoka iha Administrasaun, inklui kontrola fasilidade no sistema komunikasaun sira alende hare mos kona ba sistema klasifikasaun Arquivo iha administrasaun, , total konvite ne’ebe maka departementu produs husi fulan Janeiru-Juñu 2022 total karta konvite 44 ba dirasaun sira liga ba actividades ne’ebe mak realiza iha municipal.
Dadus Karta Tama/Entrada, Karta sai, Karta Konvite, Karta Pedido Suco/Kompanha iha Fulan Janeiru-Juñu 2022.
| No | Total Karta Tama 2022 | Total Karta sai 2022 | Total Karta Konvite 2022 | Total Pedido Suco/kompanha 2022 | Pedidu kompanha no pedidu husi Diresaun sira | Karta Direta ba secretario Munisipiu | Karta direta ba Diretur RH |
| 1 | 424 | 372 | 146 | 123 | 381 | 47 | 85 |
________________________________________________________________________
Hahu janeiro – Junho 2022
dirasaun RH mos fasilita ba funcionario Permanente, Xefe Departementos, no Directores no Agente Administrasaun Publiku hodi partisipa Formasaun ne’ebe Municipal Liquica
| Total Participante | Total Feto | Total Mane | Director | Chefe depr | FP | FAAP |
| 173 | 48 | 125 | 12 | 21 | 71 | 69 |
Funcionario dirasaun ne’e servico diak maibe infrenta mos desafius balun durante periodo Janeiru to’o Juñu 2022 ne’ebe implika ba efisiensia no efikasia serbisu sekretario nian mak hanesan tuir mai ne’e :
- Ita presija soluciona dejafiu sira ho plano formasaun/kapasitasaun ba pessoal sira atu hasae sira nia konhesementu kona ba oinsa atu halo atendementu no oinsa halo arquivo ne’ebe mak diak iha escritorio Administrasaun Munisipiu.
- Menus komputador no printer ba staff sira iha administrasaun no rekursu umanu atu fasilita staff sira halo servisu hanesan scan dokumentus, arquivo dokumentus elektronik, print dokumentus ne’ebe maka persija urgente hanesan Ordem servisu, relatorio no konvite.
- Laiha teka/folder nebe maka sufisiente ba offisial arquivo atu halo arquivamentu ne’ebe mak diak
- Falta lemari/fatin tau arquivo.
Dirasaun rekomenda atu ba futuro iha plano OGE 2023, Dirasaun bele buka fasilidade ne’ebe mak diak hanesan komputador atu nune bele fasilita funsionario sira halo sira nia servisu . Ita mos rekomenda atu staff sira bele hetan formasaun/kapasitasaun ne’ebe mak bele ajuda funsionario Ajente sira halo sira nia servisu
Aktividades seluk ne’ebe mak diresaun ne’e halo mak hanesan:
| Nú | Aktividade | Rezultadu |
| 1 | Prepara konvite hodi distribui ba Diresaun sira kona ba inkontru estabelesementu komisaun organizadora ba loron nasional sira
|
Distribui hotu ba Diresaun Liña Ministeriais no Delegasaun Teritorial |
| 2 | Prepara konvite ba registrasaun ekipa futebol ba kompetisaun iha komemorasaun loron 20 de Agustu, 30 de Agustu no 04 Setembru 2022 iha Munisipiu Likisa | Total konvite nebe maka distribui hamutuk 25 |
| 3 | Entry lista funsionario nebe maka atu partisipa iha formasaun E-Learning | Total ema nebe atu tuir aktividade ne’e hamutuk 40 |
| 4 | Lista naran ema nebe atu halo pagamentu 200 dollar ba uma kain | Ema nebe atu halo pagamentu hamutuk ema nain 4 ba suku 4 iha Munisipiu Likisa |
| 5 | Identifika dadus husi lista prezensa ba Diretur no Xefe Departementu nebe maka la partesipa iha tempu inkontru hahu husi fulan janeiru-Julhu 2022 | Total Diretur no Xefe Departementu hamutuk ema nain 32 |
| 6 | Partisipa iha seminario haforsa partesipasaun feto, foin sa’e no grupo vulneravel iha dezenvolvementu Lokal | Aktividade ne’e realiza husi UNDP, Partesipa mos husi diretur geral Descentralizasaun (MAE)
Ø Diretur PDIM-MAE Ø Diretora DNPA-MAE Total partesipante hamutuk 54. Feto: 20 mane: 34 |
| 7 | Prepara konvite ba atividades 20 de Agustus 2022 | Total konvite nebe maka distribui hamutuk 55 |
