DIPLOMA MINISTERIAL N.º 85 /2023 de 29 de Dezembro.
Serviço Municipal de Finanças
Artigo 10.º
Missão
O Serviço Municipal de Finanças é o serviço da Autoridade Municipal que tem por missão assegurar o apoio técnico e administrativo ao Presidente da Autoridade Municipal, e aos demais órgãos e serviços da Autoridade Municipal, em que se encontre integrado, nos domínios da programação e da execução orçamental, da prestação de contas e da arrecadação das receitas do Estado que incumba à Autoridade Municipal arrecadar.
Artigo 11.º
Tarefas
São tarefas do Serviço Municipal de Finanças:
a) Zelar pelo cumprimento das leis, dos regulamentos e de outras instruções ou diretrizes de natureza financeira e contabilística, por parte dos órgãos e serviços da Autoridade Municipal;
b) Elaborar a proposta de Plano de Ação Anual da Autoridade Municipal, de acordo com as orientações do respetivo Presidente da Autoridade Municipal;
c) Elaborar a proposta de Orçamento Anual da Autoridade Municipal, de acordo com as orientações do respetivo Presidente da Autoridade Municipal;
d) Elaborar, com o Serviço Municipal de Património e Logística, a proposta de Plano de Aprovisionamento
Municipal, de acordo com as orientações do respetivo Presidente da Autoridade Municipal;
e) Prestar apoio técnico e administrativo ao Presidente da Autoridade Municipal, ao Secretário Municipal e aos Diretores dos Serviços Municipais em matéria de gestão dos recursos financeiros alocados aos demais órgãos e serviços da respetiva Autoridade Municipal;
f) Liquidar, registar e arrecadar as receitas do Estado cuja liquidação e arrecadação legalmente incumbam à respetiva Autoridade Municipal;
g) Emitir recibos das quantias recebidas pelo Serviço Municipal de Finanças;
h) Centralizar e coordenar a escrituração e a contabilização das receitas do Estado arrecadadas pela respetiva Autoridade Municipal;
i) Centralizar e coordenar a escrituração e a contabilização das despesas realizadas pela respetiva Autoridade Municipal;
j) Superintender na gestão da tesouraria da respetiva Autoridade Municipal;
k) Instruir, devidamente informados, os processos de autorização de realização de despesa e submetê-los ao respetivo Presidente da Autoridade Municipal para decisão;
l) Instruir, devidamente informados, os processos de autorização de pagamento da despesa realizada e submetê los ao respetivo Presidente da Autoridade Municipal para decisão;
m) Registar os adiantamentos concedidos às Administrações dos Postos Administrativos;
n) Receber, registar e arquivar os relatórios de despesas, detalhados e suportados documentalmente por recibos ou outros documentos que legalmente comprovem o pagamento de despesas através dos adiantamentos concedidos às Administrações dos Postos Administra-tivos;
o) Recusar a concessão de novos adiantamentos sempre que os relatórios de despesas pagas através de adiantamentos anteriores não tenham dado entrada no Serviço Municipal de Finanças e se encontrem devidamente registado no sistema informático de gestão financeira;
p) Registar no sistema informático de gestão financeira os procedimentos de finanças públicas, nomeadamente de execução orçamental e de aprovisionamento da Autoridade Municipal;
q) Recusar a instrução de pedidos de autorização de pagamento de despesas que não se encontrem previstas pelo Orçamento Municipal ou que ultrapassem os limites estabelecidos para o orçamento da despesa;
r) Recusar a instrução de pedidos de pagamento de despesas que não se encontrem previamente autorizadas pelo respetivo Presidente da Autoridade Municipal, que não estejam acompanhados do relatório de R&I e do formulário de registo do património ou para cuja realização não existam fundos depositados na conta bancária da respetiva Autoridade Municipal;
s) Elaborar e submeter à aprovação do Presidente da Autoridade Municipal a relação quinzenal de pagamentos;
t) Promover a realização das transferências bancárias para pagamentos, previamente autorizados pelo respetivo Presidente da Autoridade Municipal, aos fornecedores registados no sistema informático de gestão financeira;
u) Promover a realização de pagamentos de despesas, previamente autorizados pelo respetivo Presidente da Autoridade Municipal, através de cheque, sempre que esse pagamento não possa realizar-se através de transferência bancária;
v) Assegurar a realização dos pagamentos de despesas, previamente autorizados pelo respetivo Presidente da Autoridade Municipal, em numerário, de acordo com os limites estabelecidos por lei, quando esse pagamento não possa realizar-se por transferência bancária ou através de cheque bancário;
w) Recolher, registar e arquivar toda a documentação financeira e contabilística da respetiva Autoridade Municipal;
x) Elaborar e apresentar ao respetivo Presidente da Autoridade Municipal os relatórios trimestrais de evolução da execução física do plano de ação anual da Autoridade Municipal;
y) Elaborar e apresentar ao respetivo Presidente da Autoridade Municipal os relatórios mensais, trimestrais e anuais de execução orçamental da Autoridade Municipal;
z) Elaborar, registar e apresentar ao respetivo Presidente da Autoridade Municipal, para envio ao Ministério das Finanças, as listas mensais de remuneração do pessoal, de acordo com as informações prestadas pelo Serviço Municipal de Administração e de Recursos Humanos;
aa) Executar as demais tarefas no domínio das finanças que lhe sejam superiormente determinadas e que não incumbam a outro órgão ou serviço da Autoridade Municipal.
Artigo 12.º
Departamentos
1. O Serviço Municipal de Finanças integra:
a) Um Departamento Programação e Controlo Orçamental, responsável pela prática dos atos e pela tramitação dos processos administrativos necessários ao exercício das tarefas previstas pelas alíneas a), b), c), d), e), x), y) e aa) do artigo anterior;
b) Um Departamento de Tesouraria e Pagamentos, responsável pela prática dos atos e pela tramitação dos processos administrativos necessários ao exercício das tarefas previstas pelas alíneas a), f), g), j), k), l), m), o), p), q), r), s), t), u), v), z) e aa) do artigo anterior;
c) Um Departamento de Contabilidade, responsável pela prática dos atos e pela tramitação dos processos administrativos necessários ao exercício das tarefas previstas pelas alíneas a), h), i), n), w) e aa) do artigo anterior.
2. Os Departamentos previstos pelo número anterior são chefiados por Chefes de Departamento, nomeados em regime de comissão de serviço, nos termos do Decreto-lei n.º 3/2016, de 16 de Março.
ESTRUTURA DIREÇÃO SERVIÇOS MUNICIPAL DE FINANÇAS MUNICIPIO LIQUIÇA
1. Tarefas Servicos Municipal Financas.
a. Asegura kumprimentu ba lei, regulamentu no instrusaun ka matadalan sira seluk ho natureza finanseira no kontabilidade hosi orgaun no servisu sira Autoridade Municipal nian.
b. Prepara proposta ba planu asaun annual municipio nian tuir instrusaun hosi Presidente Autoridade Municipal.
c. Prepara proposta orsamentu Municipal nian tuir matadalan hosi prezidente Municipal respetivu.
d. Prepara ho servisu Patrimonia e Logistik Municipal nian proposta ba planu aprovizionamentu nian tuir matadalan sira hosi Presidente respetivu Autoridade Autoridade Municipal nian.
e. Fó suporta tekniku no administrativu ba Prezidente Autoridade Munisipal, Sekretáriu Munisipal no Diretores Servisu Munisipal iha materia sira gestão ba recursos finansia ne’ebé aloka ba outros korpu no servisu sira nian Autoridade Munisipal ne’ebé respeitante.
f. Liquidar, registra no kolekta reseita estadu ne’ebé Setelamentu no koleksaun mak legalmente obrigatori ba Autoridade Munisipal nian.
g. Fó recibu ba valor sira ne’ebé halo husi Servisu Munisipal Finansas.
h. Centraliza no koordinasaun kontabilidade no akuntabilidade hosi receita Estadu ne’ebé kolekta hosi Autoridade Munisipal sira.
i. Sentraliza no koordena kontabilidade no akuntabilidade hosi gastos ne’ebé akontese husi Autoridade Munisipal sira.
j. Supervisa gerensia tesouraria autoridade munisipal nian.
k. Instrui hodi informasaun di’ak, prosesu autorizasaun atu halo gastos no fó sira ba Prezidente Respetivu Autoridade Munisipal hodi toma desizaun.
l. Instruir hodi informasaun, prosesu autorizasaun ba pagamentu despesa ne’ebé akontese no fó ba Prezidente Respetivu Autoridade Munisipal ba desizaun.
m. Registu adiantamentu ne’ebé fó sai ba Administrasaun Postu Administrativu.
n. Recebe, registra no arkiva relatoriu gastos, detalhado no suportado husi recibu ka dokumentu seluk ne’ebé prova legalmente pagamento gastos husi forma adiantamentu ne’ebé fó sai administrasaun posto administrativu;
o. La’o hato’o avansu foun iha tempu ida ne’ebé relatoriu ba despesa ne’ebé fó sai husi avansu la iha servisu munisipal no la registra diak iha Sistema Komputador Gerensia Finansas.
p. Regista iha sistema komputador gestão financeira sira prosedura finansia publiku, nune’e execução budget no akuisisaun Autoridade Munisipal.
q. La’o ba instrusaun husi pedido autorizasaun pagamentu, despesa ne’ebé la previ husi budget Municipal ka ne’ebé supera limitasaun ne’ebé establise ba budget despesa;
r. La bele fó sai requerimentu despesa ne’ebé la iha autorizasaun antes hosi Prezidente nian respeitante ba Autoridade Munisipal, ne’ebé la iha acompanha ho relatoriu R&I no ba registrasaun ativos ka ba realizasaun ne’ebé la iha fundu ne’ebé deposita iha konta banku Autoridade Munisipal nian.
s. Preparasaun no fó ba aprovaun Prezidente Autoridade Munisipal lista quinzenal pagamentu
t. Promote hodi halo transferênsia bank ba pagamentu, ne’ebé mak autorizadu antes hosi Prezidente nian respeitante ba Autoridade Munisipal, ba fornesedores ne’ebé registradu iha sistema informátika gestão financeira;
u. Promote pagamento despesas, ne’ebé mak autorizadu liu husi Prezidente respetivu Autoridade Munisipal, husi cheku, sempre katak pagamento ne’e la bele halo husi transferênsia bank.
v. Assegura katak despesa sira paga, ne’ebé mak autorizadu antes hosi Prezidente respetivu Autoridade Munisipal, iha cash, tuir limitasaun ne’ebé establise husi lei, quando pagamento ne’e la bele halo husi transferensia banku ka husi cheku banku.
w. Kolekta, registra no arkiva hotu dokumentasaun finanseira sira nian hosi Autoridade Munisipal ne’ebé naruk.
x. Preparasaun no fó ba Prezidente respetivu hosi Autoridade Relatóriu trimestrais kona ba evolusaun husi eksekusaun fisika hosi plano ação anual hosi Autoridade Munisipal;
y. Preparasaun no fó ba Prezidente respetivu hosi Autoridade Relatóriu mensal, trimestral no anual kona ba eksekusaun budgetu Autoridade Munisipal.
2. Tarefas Servicos Departamentu Programação e Controla Orçamento
Departamentu Programasaun no Kontrolu budget, ne’ebé responsavel ba pratika hosi atos no prosesu administrativu ne’ebe presiza hodi realiza tarefas ne’ebé providensia iha puntus (a), (b), (c), (d), (e), (x), (y) no (aa) hosi artikulu antes.
3. Tarefas Servicos Departamentu Tesouro no Pagamentu
Departamentu Tesouraria no Pagamentu, ne’ebé responsavel ba pratika
atos no prosesu administrativu ne’esesária hodi realiza tarefa sira ne’ebé
providensia iha puntus (a), (f), (g), (j), (k), (l), (m), (o), (p), (q), (r), (s), (t),
(u), (v), (z) no (aa) hosi artikulu antes.
4. Tarefas Servicos Departamentu Contabilidade.
Departamentu Kontabilidade, ne’ebé responsavel ba pratika atos no
prosesu prosesu ne’ebé necessáriu ba realizasaun tarefas ne’ebé
providensia iha Artigu 11(a), (h), (i), (n), (w) no (aa) antes.
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